Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026

Invictus Systemen (KvK 88365565), gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en behandelen je gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verwerken wij?

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en KvK-nummer
E-mailadres en telefoonnummer
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Internetbrowser, apparaattype en IP-adres
Communicatie die je met ons hebt (e-mail, WhatsApp, formulieren)

2. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Om contact met je op te nemen na een aanvraag of demo-verzoek
Om onze diensten te leveren en facturen te kunnen sturen
Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten
Om onze website en dienstverlening te verbeteren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)

3. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Voor financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Overige gegevens worden binnen 12 maanden na het laatste contact verwijderd, tenzij je klant bent.

4. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij en CRM-tool) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

5. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de site. Analytische cookies gebruiken we om geanonimiseerd inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur een verzoek naar info@invictussystemen.nl. We reageren binnen 4 weken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met jouw gegevens tegen te gaan. Mocht je het idee hebben dat er toch iets niet klopt, neem dan direct contact met ons op.

8. Klachten

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Contact

Invictus Systemen
KvK: 88365565
E-mail: info@invictussystemen.nl